BEFORE YOU START
お申し込み前の準備
次の情報を手元に用意すると、申し込みをスムーズに進められます。
団体の基本情報
町内会・自治会の正式名称、活動地域の郵便番号、おおよその会員世帯数
代表者の情報
役職と氏名。最初に申し込む方が、el-town上の代表役員になります
使用できるメールアドレス
今後も役員が確認できるアドレスを推奨します。登録後のログインに使用します
会長など、団体を代表してel-townの利用を開始する役員の方がお申し込みください。ほかの役員は、団体登録後に管理画面から追加できます。
HOW TO APPLY
お申し込み手順
役員ログイン画面を開く
el-townのトップ画面で「役員の方」を選び、役員ログイン画面を開きます。
新規登録を選ぶ
画面下部の「新規の町内会・自治会を登録する」を押します。
団体と代表者の情報を入力する
表示された7項目を上から順に入力します。入力内容は、登録後の管理画面でも使用されます。
内容を確認して登録する
メールアドレスや団体名に間違いがないことを確認し、「登録して開始」を押します。
申し込み画面は別のタブで開きます。
FORM GUIDE
入力項目の説明
申し込み画面では、以下の7項目を入力します。すべて必須です。
町内会・自治会名必須
略称ではなく、普段使用している正式な団体名を入力します。
郵便番号必須
町内会館や主な活動地域など、団体の連絡先として使用する地域の郵便番号を入力します。
会員世帯数必須
現在のおおよその規模に合う選択肢を選びます。正確な世帯数でなくても構いません。
役職必須
申し込みを行う方の現在の役職を入力します。
お名前必須
申し込みを行う役員ご本人の氏名を入力します。
メールID必須
el-townへのログインに使用します。入力間違いがないか、登録前に確認してください。
ログインパスワード必須
第三者に推測されにくい、8文字以上のパスワードを設定します。
複数の人で同じパスワードを共有せず、ほかのサービスで使用していないパスワードを設定してください。パスワードをメールや回覧文書へ記載しないでください。
AFTER SIGN-UP
登録が完了したら
管理画面が表示されたら、申し込み完了です
登録した代表者は、そのまま団体の管理画面を利用できます。最初に団体名と代表者名が正しいことを確認してください。
- 1団体の基本情報を確認
名称、郵便番号、会員規模に誤りがないか確認します。
- 2ほかの役員を追加
共同で管理する役員は、代表者が管理画面から招待します。
- 3初期設定を進める
会員名簿や会費など、利用する機能の設定へ進みます。
TROUBLESHOOTING
困ったとき
「入力してください」と表示される
未入力の項目がないか確認してください。パスワードは8文字以上必要です。
登録に失敗したと表示される
通信環境を確認し、時間をおいてもう一度お試しください。繰り返し表示される場合は、表示されたメッセージを控えてお問い合わせください。
すでに登録したメールアドレスを使いたい
同じメールアドレスで登録済みの場合は、新規申し込みではなく役員ログイン画面からログインしてください。
登録内容をあとから変更したい
登録完了後、管理画面の設定から団体の基本情報を確認・変更できます。