招待された役員向け

招待を受けて役員として登録する

代表役員から届いた招待URLを使い、初めての役員登録または現在の役員アカウントへの町内会・自治会追加を行います。

所要時間の目安:約3〜5分

始める前に用意するもの

招待URL

代表役員から届いた、ご本人専用のURL

メールアドレス

招待先として指定されたアドレス

パスワード

初回は新しく設定。登録済みの方は現在のパスワードを使用

画面を見ながら登録する

実際に表示される画面を使って、操作順に説明します

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    代表役員から招待URLを受け取る

    招待した代表役員から、メールやメッセージで届いた専用URLを開きます。通常の役員ログイン画面ではなく、必ず届いたURLから進んでください。

    実際の役員招待登録画面
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    お名前とメールアドレスを入力する

    「役員として合流する」画面で、お名前と、招待されたメールアドレスを入力します。メールアドレスは招待先と同じものを使用してください。

    お名前とメールアドレスを入力した実際の役員登録画面
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    初回登録か、別の町内会・自治会の追加かを確認する

    初めて役員登録する方は、英大文字・英小文字・数字・記号のうち3種類以上を組み合わせた8文字以上のパスワードを新しく設定します。すでに同じメールアドレスで別の町内会・自治会へ登録済みの方は、現在のパスワードを使用してください。同じメールアドレスに町内会・自治会ごとの別パスワードは設定できません。

    パスワード入力欄が表示された実際の役員登録画面
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    登録済みの役員アカウントに、町内会・自治会を追加する

    すでに別の町内会・自治会で役員登録しており、そのアカウントへ招待先と同じメールアドレスでログインしている場合、パスワード欄は表示されません。「現在のアカウントに町内会・自治会を追加する」を押してください。現在のパスワードは変更されず、招待された町内会・自治会だけが追加されます。

    ログイン中の役員アカウントへ町内会・自治会を追加する実際の画面
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    複数の町内会・自治会から管理先を選ぶ

    登録済みの町内会・自治会が2件以上ある場合は、「管理する町内会を選択」画面が表示されます。町内会・自治会名と役職を確認して、管理する町内会・自治会を選んでください。管理画面上部の「町内会切替」から、ログアウトせずに選び直せます。切り替えてもパスワードは共通です。

    実際の管理する町内会選択画面
    実際の役員管理画面上部にある町内会切替ボタン
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    招待URLを利用できないとき

    登録済みのURLを開いた場合は通常ログインへ進んでください。期限切れ・取消済み・無効なURLの場合は、代表役員へ新しい招待を依頼します。メールが届かない場合は、代表役員に「メール再送」を依頼するか、招待URLを別の連絡手段で共有してもらってください。

    期限切れの招待URLを開いた実際の案内画面